2023年10月31日下午，艺术设计系在明德楼乙会议室召开全体辅导员会议，系书记、主任岳海，副书记那日松出席会议。

会议内容紧紧围绕2023年秋季学期艺术设计系学业预警、缺课超过20学时学生的处理办法、以及学生考勤等问题进行展开。岳海强调，辅导员针对此次学业预警要做好相应的工作，通过谈话等方式帮助学生集中精力安心学习，对不了解考试流程的要具体解释，帮助他们制定学业规划、明确学习目标。同时，针对这学期缺课超过20学时的学生要给与一定的处置，加强这学期的考勤管理，辅导员要与专任教师一同发力，培养学生自主学习的习惯。